so easy,華天動力OA辦公系統,讓供應鏈管理簡單化

來源:百家號
2021-04-25
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導語:供應商管理是整個供應鏈管理的基礎,也是最重要和最繁瑣的一環。一個優質的供應商庫,可以大大提高采購效率,確保產品質量,降低采購成本。華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺為企業構建了規范的供應商引入流程,以及公平的評級標準,實現對供應商的統一管理。
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在經濟發展增速加快,日趨復雜的市場競爭環境下,企業根據消費需求對自身的產品生產方式和管理模式進行創新的需求急速增長。供應鏈管理作為整個產品生產過程中,所參與的部門與管理組織進行資金鏈條把控的重要環節,展現出越來越高的戰略價值。華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺通過智能化手段,打破信息孤島,確保信息暢通,促進企業內部資源優化,管理更加規范、透明,加速供應鏈管理的協同化、標準化、數字化,著力為企業構建現代化供應鏈體系,以更低成本,采購高質量商品。

一、精細化的供應商管理體系

供應商管理是整個供應鏈管理的基礎,也是最重要和最繁瑣的一環。一個優質的供應商庫,可以大大提高采購效率,確保產品質量,降低采購成本。華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺為企業構建了規范的供應商引入流程,以及公平的評級標準,實現對供應商的統一管理。

供應商準入機制

華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺支持用戶一鍵導入已有的供應商資料。新引入的供應商,則可以在系統中提交供應商引入申請單,填寫供應商信息后提交審批,待審核通過,即可自動加入到供應商列表中。

供應商評級系統

如何在已有的供應商庫中篩選出更加優質的供應商呢?華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺支持對供應商進行線上評分考核。供應商考核表主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率(及時)等角度分析,進行打分對比。之后,根據供應商考核信息,綜合表現情況、合作情況,對供應商進行評級。

供應商黑名單管理

如果供應商的產品、服務、效率等出現不合格的情況,用戶可以在華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺中對供應商進行黑名單標記。凡是被標記為黑名單的供應商,企業可以對其進行付款凍結、詢價/招標凍結等相關操作,能有效降低采購中的風險。

二、高效協同數據聯動優化資源配置

供應鏈的管理還涉及到采購需求、采購合同管理、財務收付款等環節,只有把各個環節打通,才能讓供應鏈管理實現真正意義上的協同化、標準化、數字化。華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺依托其自主研發的數據源技術,打破信息孤島,讓內外數據“動”起來,實現了多個模板的高效協同。

庫存動態管理,降低積壓風險

華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺為用戶搭建了庫存管理中心,支持用戶設定某種生產資料的預警值,當該生產資料數量低于設置的數值時,平臺就會發出提示。既不會堆積物料,也能做到及時補充,方便企業從數量上有效控制生產資料成本的支出,降低積壓風險。

聯動合同管理模塊

供應商平臺能夠與合同管理平臺實現聯動,方便企業快速構建合規的采購合同。用戶可以從系統的供應商庫中選擇該合同簽訂的供應商,合同中的商品也能從系統的材料庫中進行選擇。

需要說明的是,合同管理平臺中有多種類型的合同電子模板,用戶也可以把企業確定的合同范本上傳至采購合同模塊。在簽訂合同時,用戶可以直接選用標準模板,以減少企業的法律風險。

聯動項目管理模塊

供應商平臺、合同管理平臺與項目管理平臺進行聯動,能夠實現采購物資自動添加到指定項目中,提高管理效率。采購人員在簽訂采購合同時,能夠指定采購合同是為哪個項目進行的采購,采購物資在驗收入庫后,就可以自動添加到指定項目的物資庫存中。

打通財務與業務模塊

合同管理平臺與財務系統的對接,能夠支持用戶根據實際合同簽訂的信息,填寫付款計劃,并提醒工作人員進行付款工作。通過華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺的銀企直連功能,還能實現快速在線轉賬,滿足企業各種支付需求。

不僅是前面提到的模塊可以實現數據互通、高效協同,CRM、ERP、用友、金蝶、SCM、財務軟件等系統,都能與華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺進行深度集成,為企業構建現代化供應鏈體系提供支持。

華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺能為企業創造的價值:

1.改進采購管理系統:讓新采購配額更合理,優化采購費用管理,強化采購合規性管理。

2.縮短采購周期:提升了企業內部的協作能力,采購部門的響應速度,以及財務運作的效率。

3.降低總體成本:能有效降低采購成本,提升采購質量,以更低的成本獲取更優的采購服務。

4.提升現金管理水平:引入資金管理的供應鏈管理理念。

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